正式单位的邀请函
时间:2025-06-18 文品网正式单位的邀请函 篇1
一、晚会主题：
团结 和谐 欢乐 感恩
二、晚会目的：
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。
三、主办单位：
政法学院研究生党支部
四、晚会时间：
*月*日晚*时
五、晚会地点：
宴会厅
六、出席人员：
院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。
七、具体内容：
——宣传
1、宣传和扩大影响力：由院研究生(***)负责
2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。
3、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
——元旦活动操作方案
(一)、物品准备：
1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位(***负责)
2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责(具体人员待定，熟悉灯光音响控制)要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置，由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守)搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名(男女比例适当)
5、节目统一验收由院学生支部负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目(内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目) 节目第一阶段上报时间*月*日，节目统一检查时间*月*日。
(二)、 晚会安排
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚会气氛。
2、主持人上台：开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞，晚会开始。
4、节目表演：
1)总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏。
2)每个单元确定主题，把各班所报节目实施分组。
3)最终选出6名主持人(建议三男三女)四名是晚会主持人，二人为娱乐互动主持人
4)晚会结束之前有一个合唱，由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》(暂定)。
5)由领导致闭幕词宣布晚会结束。
(三)、会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱，水果、小吃适量，晚会道具(荧光棒等) 游戏环节所需道具，领导桌牌 晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水×2箱=50元
水果、小吃，预计200元
晚会道具(荧光棒等)预计150元
游戏环节道具、小礼品，预计100元
节目单和请柬制作，预计100元
杂费：100元
共计：1700元
八、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传
2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放
3.奖品及晚会道具购买
4.会场音控、灯光
5.礼仪，接待
6.机动组
联谊会领导小组
组长：***副院长
副组长：***老师
成员：
注：各节目和主持人名单于*月*日中午12时之前报到**老师办公室。
政法学院研究生支部
游戏环节备选节目
椅子渡河
概要：用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1、全员分成三队
2、地板上各画出一条起点和终点线，中间当渡河。
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进，到达对岸后放下一位。
4、另一位再回到起点，以同样的方式把下一位队员运过去。
5、如果脚着地，全部对员都要重新做起。
6、最快渡河的一队获胜。
七拼八凑
此游戏适合晚会最后，掀起高潮。
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。 背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的'放在最后如药片、糖果、一毛钱
聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
心心相印,我来比你来猜 道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
结对而行 道具:绳子若干
参加人员:两人一组或多人一组,多组参加
游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，多组并排一起站在起跑线上，主持人喊“开始”时，各队齐出，最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。
击鼓传花 道具:
鼓或音乐、花
游戏规则：参加者先围成一圈，当击鼓者开始击鼓时，花就开始传，当鼓停时，花到谁手，谁就是“幸运者”，就要表演节目。表演后，花就从这个“幸运者”开始传，节目依此进行。 成语(或词语、诗)接龙
游戏规则：本游戏就是由一人起头说出一个成语，然后其余的人就按顺序接下去，注意：每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字，可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚(可以让其表演一个节目或模仿一个动作)。
真心话大冒险
比较普通的为首先猜拳或划拳等，由输的一方选择“真心话”还是“大冒险”，选择真心话，则由胜方随意问输者问题，输者必须全部如实回答;选择大冒险，则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成，诸如在避风塘里学超人跑一圈完成后，本回合结束，开始下一回合。 这个游戏没什么秘籍，但要注意的是，要想把真心话说绝了把大冒险玩到极致，第一要保证所有参加游戏的人严格遵守游戏规则，不能因为任何理由而中止履行惩罚;第二要积累真心话问题和大冒险创意，要不游戏进行不到几轮就“江郎才尽”了。
双人顶气球接力(师生合作)
分组比拼两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头，中途气球掉下重来，先完成的一组取胜。
大西瓜和小西瓜
同组人排成一列，从第一人开始，喊“大西瓜”的同时用手比划小西瓜(小圆)，第二人喊“小西瓜”的同时比划大西瓜(大圆)，如此接下去，错的扣分，最后错最少的组胜出。 倒着说
先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。
正式单位的邀请函 篇2
为增进五所院校友谊，促进五校社团合作与发展，推动教育事业全面发展，促进地区校园特色建设，开发学生潜能，发展民族文化。经五校社团联合会（社团部）主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”，相关事宜如下：
一． 组织机构
主办方：五校社团联合会总部
举办方：五校社团联合会（五校分别为：）
协办方：五校各社团
二． 活动主题：
友好合作，共同发展。
三． 活动时间：
20xx年1月10日晚18：30
四． 活动场地：
凯里行政中心大礼堂
五． 活动对象：
五校所有社团以及相关学生
六． 具体流程
1、12月6日完成策划（草案），联系会场。
2、12月7日—10日筹备资金（如需拉赞助，则延期），颁布消息（售票）、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景（横幅）
4、12月9~20日，节目汇总，节目彩排，选主持人、部署具体任务、主持人（台词）。
5、12月28日节目现场彩排，打扫场地，节目检录。
6、12月29日检查设备，布置场地、购买所需物品、设备（租用）。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6：00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动，主持人上台，理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束，五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束，退场。
12、参演人员卸妆，五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14.回家。
七． 节目： 共有xx个节目。
分别为：xxxx xxxx xxxx xxxx
八． 门票分配办法：
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配，座位按区域划分。门票价格由门票所有者（方）自定。
总资金： 元
一中： 元，占 % ，应得票数 张。
民高： 元，占 % ，应得票数 张。
三中： 元，占 % ，应得票数 张。
附中： 元，占 % ，应得票数 张。
振华： 元，占 % ，应得票数 张。
九.任务部署：
后勤组：
节目组：
治安组：
音控组：
十.安全事项
参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
正式单位的邀请函 篇3
亲爱的家长朋友们：
时光荏苒，岁月如梭。在您辛勤的养育和悉心的教导下，孩子们渐渐长大，看着他们在学校里积极向上、努力学习、自信自强，我们为孩子的成长感到欣慰，同时也诚挚地向您表示祝贺！
斗转星移十八载，日月难抹父母恩。一朝冠礼和笄礼，勿负旧恩与国望。自古以来，中国就有及笄、加冠等成人礼的习俗。从总角稚童到二九芳华，成人礼是一道连接过去与未来的纽带，是孩子成长过程中的重要仪式，也是孩子人生中的重要里程碑。同时，成人礼举行之日恰逢学生正处于高二这一特殊阶段，家长和学校都有责任、有义务给孩子们上好成人的`第一课，为明年的高考鼓劲，为以后的人生加油。为此，我校将于20xx年4月15日（星期六）为高二学子举办庄严而隆重的18岁成人礼活动。
届时，我们诚邀您在百忙之中抽出时间来到现场，与孩子一起迈入成人门，走上成才路，亲手为孩子戴上成人帽，共赴这场青春的盛会，共同见证孩子长大成人的这一神圣时刻，为孩子们明年的高考呐喊助威，为孩子以后的道路鼓劲加油！
祝您工作顺利、身体健康、万事如意！
河北武邑中学
20xx年4月11日
正式单位的邀请函 篇4
一、组织领导：
组长：
组员：
二、活动主题：
展示风采 共创和谐
三、活动时间：
20xx年5月3日下午2点
四、活动地点：
香山花园广场（小横山社区前）
五、活动安排
1.香山街道与苏州大学社会学院，香山街道团委与苏州大学社会学院团委分别签订共建协议。
2.由香山街道领导和苏州大学社会学院领导为“苏州大学大学生社会实践基地”揭牌。
3.香山街道刘书记讲话
4.苏州大学领导致辞
5.文艺演出（见节目单）
六、具体工作：
1.共建协议起草（苏州大学社会学院）；领导讲话由香山街道与苏州大学社会学院各自起草。
2.“苏州大学大学生社会实践基地”铜牌制作（街道团委）。
3.舞台、音响、文艺演出节目协调等（陈扬牵头，蒋勤东、蒋敏荣等有关同志协同）。节目主持人由香山街道、苏大社会学院各派出一人，主持稿由社会学院团委起草，经街道有关领导审核后定稿。
4.活动场地布置：由小横山社区负责安排座位300只于舞台前观众席。
5.4月20日召开活动筹备会，商讨本次活动有关事项。
6.宣传：请各团支部在本单位广泛宣传，并请小横山社区负责在香山花园内做好宣传工作。
7.后勤：由小横山社区团支部负责，各社区（村）团支部书记协助。
8.摄像、摄影：由徐浩然、蒯宙具体负责。
9.民兵应急分队协助做好安全保卫和后勤保障工作。
10.所有演职人员请于5月2日上午9点前到达现场排练。
节目单
1.大合唱《工农兵联合起来》 旅游职校
2.现代舞《时代巨匠》 社会学院胡易佳、郑杰等
3.女声组合《太湖美人》 度假区中心小学教师
4.相声《改革电视》 东吴相声俱乐部王亮亮、李占
5.戏曲联唱 香山中学 朱家易
6.男声独唱《缘分五月》 蒋墩社区崔松林
7.小品山寨版《胡椒面》 中心居委会张顺新、范宇青
8.女声组合《幸福的泡泡》 香山中学
9.炫舞《追梦舞台》 克里奥艺术团
10.合唱《光荣啊！中国共青团》 社会学院08档案钱骏等
主持：香山街道 陆丹青（男）
正式单位的邀请函 篇5
一、活动主题
xx揭牌活动
二、活动目的
通过揭牌仪式，正式宣布xxx的成立，提升其知名度和影响力，同时展示相关成果和发展前景，为未来的发展奠定良好基础。
三、活动时间
20xx年xx月xx日xx点
四、活动地点
xxx
五、参与人员
领导嘉宾：
相关部门代表：
员工代表：
媒体记者：
六、活动流程
签到入场（xx点-xx点）
在活动入口处设置签到台，安排礼仪人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花。
嘉宾签到后，由礼仪人员引导至活动现场就座。
开场表演（xx点-xx点）
安排一段精彩的开场表演，如舞蹈、音乐演奏等，营造热烈的活动氛围。
主持人开场（xx点-xx点）
主持人介绍活动主题、目的、参与人员等，宣布揭牌仪式正式开始。
领导致辞（xx点-xx点）
邀请相关领导上台致辞，介绍xxx的`背景、意义、发展规划等。
揭牌环节（xx点-xx点）
邀请领导嘉宾上台，共同为xxx揭牌。揭牌时可配合音乐、礼炮等效果，增强仪式感。
成果展示（xx点-xx点）
通过视频、图片、实物展示等方式，展示xxx的成果和发展前景。
员工代表发言（xx点-xx点）
安排员工代表上台发言，分享对xxx的期待和展望。
媒体提问（xx点-xx点）
安排媒体记者提问环节，由相关领导和负责人回答媒体关心的问题。
结束致辞（xx点-xx点）
主持人进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，宣布揭牌仪式圆满结束。
七、活动准备
活动策划：制定详细的活动方案，明确活动流程、参与人员、职责分工等。
嘉宾邀请：提前发送邀请函，邀请领导嘉宾、相关部门代表、媒体记者等参与活动。
场地布置：根据活动主题和要求，对活动场地进行布置，包括舞台搭建、背景设计、音响设备安装等。
物料准备：准备活动所需的物料，如签到表、胸花、礼品、宣传资料等。
节目安排：安排精彩的开场表演和其他节目，确保活动的趣味性和吸引力。
人员培训：对礼仪人员、主持人、工作人员等进行培训，确保活动的顺利进行。
安全保障：制定安全保障措施，确保活动现场的安全。
八、活动预算
场地租赁费用：xxx元。
舞台搭建及音响设备费用：xxx元。
物料制作费用：xxx元。
嘉宾礼品费用：xxx元。
餐饮费用（如有）：xxx元。
表演节目费用：xxx元。
其他费用：xxx元。
总预算：xxx元。
九、注意事项
活动策划要充分考虑各种因素，确保活动的顺利进行。
嘉宾邀请要提前发送邀请函，并及时确认嘉宾的出席情况。
场地布置要符合活动主题和要求，营造良好的活动氛围。
物料准备要充分，确保活动的顺利进行。
节目安排要精彩，确保活动的趣味性和吸引力。
人员培训要到位，确保工作人员能够熟练掌握活动流程和职责。
安全保障要到位，确保活动现场的安全。
活动结束后，要及时清理活动现场，保持环境整洁。
正式单位的邀请函 篇6
作为青春的代言人，大学生通讯社总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对温馨联谊的活动必定会有较高的热情，积极投入。通过社里牵头举办活动，旨在促进社内干事们的交流和沟通，促进友谊，增进合作；通过活动，增进干事友谊，促进全校学生新闻工作者的交流与合作。通过考核评选，表彰部分表现优异的部分干事，以资鼓励。我们以属于我们自己的方式，迎接新的.一年，迎接新的自己。
一．活动介绍
1．活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃通讯社气氛，提高干事积极性的特色联谊活动。
2．组织机构：
主办单位：xxxx学院大学生通讯社
承办单位：xxxx学院大学通讯社秘书部
3．活动时间：
xx年12月22日（周四）晚上 20:30-22:00 （其中晚上20:40，各位干事（可带同学）尽快赶至多功能厅，按现场要求签到，记考勤；20:45，活动正式开始）
4．活动地点：
xxxx学院1号食堂多功能厅
二．工作计划
1．场地申请：
xx年12月12日，到校团委文艺部处申请场地（由秘书部负责）
2．邀请嘉宾
在xx年12月15日前落实邀请理事、各院系编辑部负责人、老师的参加（由副社长负责）
3．经费申请
在xx年12月20日前落实物资和经费的申请工作。（由副社长负责）
4．现场布置
活动前由秘书部牵头和传播部参与
5．活动进程
见节目流程单
6．人员分工
由秘书部和社长负责安排（具体见附件）。
7．宣传工作
通过海报、微博以及场地设立展台等方式本次活动相关进行全方位立体式宣传（海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅）
三．经费预算
项目单价预算（见附件）
宣传（上述所有方式）
筹备（策划书，邀请函，所有会场布置）
场地（醒目场地设立展台进行实物宣传）
四.联系人与联系方式
联系 人xxx xxxx学院大学通讯社副社长
xxx xxxx学院大学通讯社秘书部部长
联系方式：xxx
本次活动为我社改建以来第一次集体联谊活动，希望大家积极参与并配合部门工作，把此次活动做好做亮。通过这次活动，大家在玩和乐的同时增进凝聚力和战斗力。
正式单位的邀请函 篇7
一、会议目的：
通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题
倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间
20xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点：
暂定“酒店
六、会议筹备期
（9月20日-10月15日）
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员（政府机关、媒体及业界人员）名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工（详见表2）
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期
（10月16日）
1、具体会议流程（详见表1）；
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》；
八、会议结束期
（10月17日）
1、会议现场的'清理；
2、与酒店的费用结算；
3、带领经销商参观公司及生产现场；
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期
（10月17日）
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一：
一、会议议程
日期时间项目发言/负责人备注
0、1512：00-18：30与会嘉宾接待接待组
18：30-21：00晚餐后勤组
0、167：00-8：00早餐后勤组
8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片
8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐
8：50-9：05家电协会代表致辞
9：05-9：15集团总裁致欢迎辞
9：15-9：45公司总经理主题发言（公司愿景及发展规划）总经理播放ppt发言稿
9：45-10：00会间休息10分钟播放公司广告片
10：00-10：40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt
10：40-11：00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾
11：00-12：00分组座谈会各区域销售经理
12：00-13：30午餐及休息时间后勤组
13：30-14：00与会人员入会场接待组播放公司广告片
14：00-15：30座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐
15：30-15：50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15：50-16：30代理商代表发言及决心（2名）讲话稿
16：30-17：00集体合影留念摄影组
正式单位的邀请函 篇8
活动名称：理工学院英语乐园大型文艺活动
活动背景：在辞旧迎新之际，英语乐园为丰富同学们课余文化生活，增强英语乐园影响力，特举办此次大型文艺活动
活动目的：丰富同学们课余文化生活，增强英语乐园的凝聚力、影响力，打造一流精品社团
活动对象：襄樊学院理工学院全体学生
活动主办方：襄樊学院理工学院英语乐园
活动流程：
（一）前期准备:
撰写通知
申请教室、展板
横幅申请及制作
海报制作
嘉宾邀请
各个学院安排
人员邀请
具体安排如下：
时间日期 项目负责人 备注
拉赞助外联部
主持人选定
主持人定稿、彩排
礼仪人员
申请教室
主讲嘉宾邀请
请柬制作及发送孟庆
围合海报制作
喷绘海报制作
申请展板
横幅制作悬挂
张贴海报
物品采购
会场布置
召开负责人会议
经费预算：
项目数量金额（单位元）说明
横幅广场
喷绘张贴
彩色气球用于培训场地以及赛场布置
双面胶用于布置会场
糖果供到场嘉宾食用
矿泉水指导老师、到场嘉宾饮用
封口胶用于张贴海报和喷绘
总计Ps:这个是取得整数
(二）活动中期
礼仪生到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪生需要提前30分钟到场。
现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的`秩序，以确保讲座可以很好的进行。特安排秘书处及活动部干事负责现场纪律维持。
节目流程
活动后期
新闻撰写
总结会议
具体安排如下：
时间内容负责人备注
新闻撰写
活动总结费林峰
写总结孟庆
正式单位的邀请函 篇9
一．商会晚会时间：
20xx年1月11日（周五）。
二．商会晚会地点：
xx世纪金源大饭店四楼。
三．会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四．参加人员范围
（暂统计330人）：
1．xx会员（理事以上32+会员51=83）
2．分会会员代表（58）：
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3．商会顾问（25）
4．xx嘉宾（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）xx的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
五．办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六．进度计划：
1．11月拿出初步计划（秘书处）。
2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的.起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
七．当天会议计划：
1．下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚会
晚宴时间：18：30—21：00
议程见附件
八．现场布置
1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7．设立司机桌和工作人员座位。
8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九．经费使用原则和范围：
1．立足商会，拓展其它。
2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十．预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：
1．餐费标准2500元/桌，350人8．75万+酒水（软饮）3000元；
2．礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3．5万；
3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一．晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1．各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5．商会晚会主桌人员名字？
6．晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7．参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8．奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9．礼品优先考虑会员企业。
10．顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12．一个分会一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14．设抽奖环节。
正式单位的邀请函 篇10
尊敬的学生家长：
您好！
时光荏苒，转眼间，您的孩子已经长大成人，他们即将结束天真烂漫的少年时代，步入成熟理性的成年时代。十八岁是孩子们生命旅途中的又一个里程碑，是他们走向成熟的'重要起点。十八岁意味着长大，意味着感恩，意味着责任。成年之门、大学之门、梦想之门都将在这一年向孩子们敞开。自古以来，中国就有举行“加冠”、“及笄”等成人礼的习俗，以示大人对孩子步入成年的祝愿，激发孩子们的感恩之心，增强他们的社会责任感，同时也为了表达老师、家长对他们的祝福和期望。
我校兹定于20xx年5月18日上午9点在东校区操场举办一场隆重的成人仪式。我们诚挚邀请您光临我校，与我们一起，共同见证孩子们成长中这最庄严、最神圣的一刻，将您给孩子的祝福用最有力、最温暖的双手送给孩子，陪伴他们跨进“成人”之门。感谢您对学校工作的关心、支持！
河北南宫中学
20xx年5月10日
正式单位的邀请函 篇11
尊敬的家长：
您好！
我校将于20xx年12月xx日（星期五）下午3：00举行20xx届高三成人礼仪式，诚挚邀请您来参加。
时光荏苒，在您含辛茹苦的养育下，在您悉心的教导下，您的孩子一天一天地长大了，懂事了。转眼间，他（她）已（将）十八岁了，将结束天真烂漫的少年时代步入成熟理性的成年时代。中国自古就有举行“加冠”“及笄”等成人礼的习俗，以示大人对孩子步入成年的祝贺，也让他们意识到自己应承担的义务与责任。十八岁，是一个人成长的分水岭。十八岁，意味着长大，意味着独立，更意味着责任；标志着一个孩子正式成长为一个独立的人，一个对家庭、对社会都负有责任的人，在法律上他将独自承担自己言行所产生的法律后果。这被看作是他们人生的重要时刻。
为此，学校决定在您的孩子年满18岁之际，在您的孩子距离20xx年高考还有160天的关键时刻，为他们举行最庄严、最神圣的成人礼仪式，以表达我们对他们的祝福，对他们敢于担当的'期待。在这个神圣而庄严的时刻，孩子需要您的陪伴和见证，需要您的支持与鼓励。我们诚挚邀请您于百忙之中抽出时间莅临我校，与我们一起，共同见证并祝福您孩子的成长！
期待您的莅临！
桂平市第一中学
20xx年12月21日
正式单位的邀请函 篇12
一、活动名称
大学生阳光体育冬季长跑活动启动仪式
二、活动目的
为全面贯彻落实中发[20xx]7号文件精神，全面贯彻党的教育方针，动员广大青少年学生积极参加阳光体育冬季长跑活动，认真落实“健康第一”的指导思想，在全校大学生中掀起冬季体育锻炼的热潮，切实提高学生的体质健康水平。
三、活动主题
我阳光、我运动、我健康、我快乐
四、活动主办单位
山西大同大学
五、活动承办单位
学生处山西大同大学体育学院团委各学院
六、活动时间
20xx年xx月xx日
七、活动地点324p.cOM
山西大同大学南区田径场
八、总指挥
常乃军（山西大同大学党委书记）
郭永（山西大同大学副校长）
执行指挥：李富华（山西大同大学学生处）
魏彪（山西大同大学体育学院院长）.
乔永生（山西大同大学团委书记）
各学院院长
九、活动内容
1、主持人介绍出席领导、嘉宾。
2、学校领导讲话。
3、学生代表讲话。
4、学校领导宣布大学生阳光体育冬季长跑活动开始。
5、由优秀运动员代表带领与会学生开始长跑活动。
6、慢跑线路：
山西大同大学南区田径场→xx。解散。
十、各项工作的职责、分工
1、启动仪式领导小组
组长：xx
副组长：xx
2、参加人员(山西大同大学)
各学院在校大学生（参加的学生必须身体健康，能够坚持跑完规定距离）。
3、工作职责分工
（1）各学院(山西大同大学)
负责动员、组织好本院学生，于xx月xx日上午xx前到南校区田径场指定地点集合。其学院、年级、班级指定专人负责本集体的纪律、安全，务必要认真落实；参加活动的学生必须着运动服、运动鞋。
各学院必须认真组织、落实好思想、安全等方面的教育工作，要告诫学生严格听从大会指挥，保证活动安全、顺利地进行。
（2）学生处、体育学院、团委
负责落实活动方案制订、活动场地的布置、慢跑路线的选择等工作，具体内容经校领导批准后正式实施；同时还要负责活动的协调、组织等具体工作，并负责提供布置主席台的`鲜花。
（3）保卫处
主要负责做好活动现场以及慢跑沿途的安保、交通疏导等工作。
（4）校医院
负责此次活动主会场、沿途及终点的医疗保健工作，要将必需的医疗器械设备、急救药品等准备充足。
（5）物业公司
xx日前做好南区田径场的环境卫生工作。
正式单位的邀请函 篇13
一、活动引言：
为使我校x级新生明确自己的学习目标和生活理想，进一步加强学风建设，使学生深入了解学校各社团的运转，提高他们参加社团的积极性，并且激发他们学习英语后，引导营造向上的英语学习氛围，让更多的学生加入我们的团队。
二、活动目的：
加强兄弟社团沟通交流
三、策划主办单位：
大学生英语协会
四、承办单位：
大学生商务协会
五、时间：
x年3月21日晚8:40
六、地点:
旅经新教学楼411教室
七、活动对象：
大学生英语协会和大学生商务协会全体成员
八、活动前期准备
1、提前预约了大学生商务协会，通过沟通确定了对这次交流会的大概时间，内容及流程;
2、交流会教室的申请;
3、矿泉水的购买
4、主持人的确定以及开场白的准备
5、提前统计交流会到场的人数，以便教室的申请。
6、迎接大学生商务协会的入场，以及其他同学的入场就座。
九、活动流程：
1、主持人宣布交流会正式开始并介绍到场的嘉宾;
2、会长致辞，并宣布交流会的正式开始;
3、英语协会所有成员唱会歌《tomorrow will be better》欢迎商务协会的到来。
4、两个协会各成员作自我介绍;
5、英语协会成员与商务协会成员进行交流，交换工作经验;
6、玩小游戏促进两个协会的交流;
7、会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束
十、工作总结：
通过开展本次交流会，加深了与大学生商务协会的友谊，更进一步加深了解，促进了社团的发展，整体思想素质的提升，还互相吸取工作的'经验，来达到提高办事效率，改正了平时工作的不足之处，使我们在以后的工作中做的更好，成绩更上一层楼。
十一、注意事项：
1、交流时要待人大方，语言委婉多一些文明礼貌;
2、对于商务协会做的好的方面，而我们做的不足的方面，要特别记的详细，取其精华，舍其糟粕。
正式单位的邀请函 篇14
为纪念“向雷锋同志学习”发表xx周年，开展深入持久的学雷锋活动，坚持不懈学雷锋，赋雷锋精神以时代性，结合学校三月份“学雷锋教育活动月”具体工作安排，开展“雷锋精神永流传”演讲比赛，使学雷锋活动深入持久的开展下去，塑造学生良好的思想品质，由校团委主办，演讲与口才协会承办的`“雷锋精神永流传”演讲比赛将在近日拉开序幕，现征集各系演讲选手参加活动，参赛要求如下：
1、普通话标准、声音洪亮、语调抑扬顿挫，善于运用不同的语气、语调表达不同的感情。
2、仪态大方，恰当运用肢体语言。
3、尽量脱稿演讲，时间3—5分钟。
4、内容：
（1）演讲内容以“雷锋精神永流传”为主题，题目自拟。字数控制在1000字范围内。
（2）演讲内容与时代相结合，体现新时代下雷锋精神的意义，从身边小事寻找“雷锋”的感人足迹。
（3）演讲稿要言之有物，入情入理，见微知著，切忌泛泛而谈；
5、决赛时间：20xx年3月21日（周一）下午4：00
6、决赛地点：xxxx
7、决赛名单由各系部推选确定2至3名参赛人员，并将参赛名单于下周一（3月15日）前交至团委。
8、奖项设置：
本次比赛将评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、优秀奖若干名。谢谢合作！
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